Alba Villar está al frente de La Magia Perfecta, un proyecto de organización y coordinación de bodas con sede en Vigo que trabaja con parejas de toda Galicia.
Organizar una boda empieza muchas veces con ilusión, una fecha y una lista interminable de ideas guardadas en Instagram o Pinterest. Después llegan los presupuestos, los proveedores, las decisiones, los tiempos, las opiniones externas y una pregunta que se repite con bastante frecuencia: “¿Y ahora qué tenemos que hacer?”
Precisamente ahí comienza buena parte del trabajo de Alba Villar, wedding planner y fundadora de La Magia Perfecta, un proyecto con sede en Vigo desde el que acompaña a parejas que celebran su boda en diferentes puntos de Galicia.
Su trabajo no consiste únicamente en buscar proveedores o preparar un cronograma. La organización se plantea como una manera de descargar a la pareja de buena parte del peso organizativo que implica una boda y permitir que tome decisiones con información, orden y acompañamiento profesional.
Una filosofía que Alba resume en una de las frases que identifican a La Magia Perfecta: “La tranquilidad no se improvisa, se planifica.”
Una boda que tenga sentido para quienes la celebran
No todas las parejas quieren la misma boda. Tampoco parten del mismo presupuesto, tienen las mismas prioridades ni imaginan su celebración de la misma manera.
Por eso, en La Magia Perfecta el proceso comienza antes de hablar de flores, colores o decoración. Primero hay que conocer a quienes se casan: qué les gusta, qué consideran importante, cómo quieren sentirse ese día y qué tipo de experiencia quieren compartir con sus invitados.
A partir de ahí se construye una hoja de ruta.
“No creo que una boda tenga que incluir determinadas cosas simplemente porque siempre se hayan hecho así. Tiene que tener sentido para esa pareja. Si algo no habla de ellos, no tiene por qué estar”, explica Alba.
Esta filosofía se traslada tanto a las grandes decisiones como a los pequeños detalles. Desde la elección del espacio o los profesionales hasta la ceremonia, la música, la decoración, la distribución de los invitados o la forma en la que se suceden los distintos momentos de la boda.
El objetivo no es seguir una fórmula, sino conseguir que exista coherencia entre todas las piezas y que, al llegar el día de la boda, la pareja pueda reconocerse en lo que ha creado.
Organización integral: acompañar desde las primeras decisiones
Uno de los principales servicios de La Magia Perfecta es la organización integral de bodas, pensada para parejas que quieren contar con acompañamiento profesional durante todo el proceso.
El trabajo comienza definiendo prioridades y presupuesto para, posteriormente, avanzar en la búsqueda y selección de proveedores, realizar comparativas, controlar las distintas partidas, desarrollar el proyecto decorativo y planificar cada fase de la celebración.
Pero para Alba hay una parte del servicio que no aparece necesariamente en una hoja de cálculo: tener a quién preguntar.
Durante los meses de organización surgen cambios, presupuestos que comparar, contratos que revisar, dudas sobre si una idea funcionará realmente, decisiones familiares, imprevistos y momentos en los que resulta difícil saber qué debería resolverse primero.
La figura de la wedding planner se convierte entonces en un punto de referencia durante todo el proceso.
Alba ya trabajaba como wedding planner cuando le tocó vivir la organización de una boda desde el otro lado: el de la novia. Una experiencia que le permitió conocer también en primera persona las dudas, la ilusión, la presión y la cantidad de decisiones que aparecen durante el proceso.
Esa doble perspectiva —como profesional y como novia— reforzó todavía más una idea que hoy forma parte de su manera de trabajar: detrás de toda la planificación hay dos personas que también necesitan disfrutar del camino y sentir que no están solas ante cada decisión.
A su experiencia profesional suma formación en Administración, organización de eventos, protocolo y wedding planning, especialización en diseño de papelería para eventos y formación continua vinculada al sector.
Cuando llega la boda, organizar deja de ser tarea de la pareja
Hay parejas que disfrutan preparando por sí mismas cada detalle de su boda, pero cuando la fecha se acerca aparece otra preocupación: quién se encargará de que todo lo que llevan meses preparando suceda realmente como estaba previsto.
Para esos casos, La Magia Perfecta ofrece un servicio específico de coordinación del día B.
El trabajo comienza antes de la boda. Se recopila y revisa toda la información del evento, se contacta con los proveedores, se confirman horarios y necesidades, se realiza una visita técnica al espacio y se construye un timing detallado que permite coordinar los diferentes momentos de la jornada.
El día de la celebración, Alba y su equipo supervisan montajes, llegadas de proveedores, tiempos, ceremonia, banquete y momentos especiales, además de gestionar los imprevistos que puedan aparecer.
Así, esas responsabilidades tampoco terminan recayendo sobre padres, hermanos, o amigos de la pareja.
“Después de todo el tiempo que una pareja dedica a preparar su boda, cuando llega ese día ya no debería tocarle organizarla. Debería tocarle vivirla.”
Para Alba, esa es precisamente una de las razones principales por las que existe la coordinación.
Wedding planner y coordinador del espacio: dos funciones diferentes
Una de las dudas que todavía aparece entre algunas parejas es por qué contratar una wedding planner cuando el pazo, finca o espacio de celebración ya dispone de una persona encargada de coordinación.
Aunque ambas figuras pueden trabajar conjuntamente durante una boda, sus funciones son diferentes.
El equipo del espacio se ocupa principalmente de aquello que sucede dentro de su propio servicio: sala, cocina, instalaciones, montaje correspondiente al establecimiento y sus tiempos internos.
La wedding planner independiente, en cambio, trabaja para la pareja y mantiene una visión global de la celebración.
Esto implica coordinar a los diferentes profesionales contratados, comprobar horarios y montajes, revisar que lo planificado se esté ejecutando, controlar la sucesión de momentos y convertirse en interlocutora cuando aparece un cambio o un imprevisto.
La diferencia está, fundamentalmente, en desde dónde se mira la boda: desde el funcionamiento de un espacio concreto o desde el conjunto de decisiones que la pareja lleva meses preparando.
También para quienes quieren organizar su boda por su cuenta
Contratar una wedding planner no implica necesariamente delegar toda la organización.
La Magia Perfecta cuenta también con servicios de asesoramiento dirigidos a parejas que prefieren encargarse personalmente de su boda, pero necesitan ayuda profesional en determinados momentos del proceso.
Desde Vigo, este acompañamiento puede realizarse también de manera online, lo que permite trabajar con parejas que viven fuera de Galicia o que simplemente necesitan resolver dudas concretas, ordenar prioridades o revisar las decisiones que ya han tomado.
Es una forma diferente de acompañar, adaptada al grado de ayuda que necesita cada pareja.
Planificar para después poder disfrutar
Detrás de una boda hay contratos, presupuestos, horarios, proveedores, planos, llamadas y decisiones que los invitados probablemente nunca llegarán a ver.
Y precisamente esa es parte de la finalidad del trabajo.
Que cuando llegue el día, todo ese trabajo previo deje de ocupar espacio.
Que la pareja no esté pendiente de si el fotógrafo ha llegado, cuándo debe comenzar la ceremonia, dónde tiene que colocarse un proveedor o quién solucionará un cambio de última hora.
Porque después de meses imaginando cómo será ese día, cuando finalmente llega, toca vivirlo. Vivirlo de verdad.
Desde Vigo y trabajando en toda Galicia, La Magia Perfecta plantea la organización de bodas desde esa combinación de planificación, personalidad y acompañamiento: preparar todo lo necesario para que, llegado el momento, quienes se casan puedan dedicarse simplemente a estar presentes con su gente.